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GARA COSPLAY

1- Data e Luogo

La Gara Cosplay avrà luogo durante l’evento SAVIX 2024 in collaborazione con COSPLAY ITALIA presso la Città di Savigliano nel pomeriggio di domenica 21 aprile 2024. L’orario  esatto verrà  comunicato quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando. 

2- Iscrizione e pre-gara

1- La partecipazione alla “Gara Cosplay” è gratuita e aperta a singoli e gruppi previa iscrizione di ogni partecipante.

2- L’iscrizione alla “Gara Cosplay” potrà essere inviata dalla pubblicazione del presente regolamento al 18 aprile 2024 (incluso) con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo mail cosplay@savixcomicsandbricks.it , con oggetto “ISCRIZIONE GARA COSPLAY SAVIX2024”. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati: 

-Il modulo d’iscrizione alla Gara Cosplay, completo in ogni sua parte;scaricalo qui

-Una o più immagini del personaggio interpretato (dalla versione con cui si partecipa) o, in caso di gruppi, dei personaggi interpretati; (massimo 2 MB)

-Il file mp3 della base (musicale o dialogata che sia) su cui si intende esibirsi;( non saranno in alcun modo accettate richieste di basi musicali da scaricare online in loco o da scaricare da supporti differenti da chiavette USB (es. cellulari, drive, browser, mail, bluetooth, ecc.)

-Eventuali richieste necessarie per l’esibizione (es. sedia, momento in cui deve partire la base 

-Una scansione di un documento d’identità valido (i soggetti minorenni dovranno inviare il documento sia loro che del tutore legale). 

3- L’iscrizione alla Gara sarà a numero chiuso, le pre-iscrizioni verranno prese in carico in ordine di arrivo. NB: le pre-iscrizioni online ritenute valide, saranno confermate con una mail di risposta da parte dell’organizzazione. 

4- Se ci saranno ancora disponibilità, sarà possibile iscriversi in loco presso l’Area Cosplay entro le 12.00 del giorno della gara, portando la documentazione necessaria e la base MP3 su chiave USB. 

5- Per ragioni organizzative, l’e-mail sarà considerata una “prenotazione” alla gara e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite registrazione nell’area cosplay la mattina della gara. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di conferma da parte dell’organizzazione, sarà considerata nulla. 

6- Ogni partecipante potrà partecipare alla “Gara Cosplay” con una sola esibizione (individuale o in gruppo). I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti i componenti e a scegliere un nome da dare al gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata (non si potranno fare sostituzioni o aggiunte alla lista).

7- Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-gara mezz’ora prima dell’inizio della stessa presso l’Area Palco, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-gara, l’organizzazione stilerà l’ordine di gara. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-gara verranno esclusi dalla competizione. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla gara. 

8- Dopo l’appello pre-gara, tutti i partecipanti alla Gara Cosplay sono tenuti a rimanere negli spazi adibiti dall’organizzazione per esibirsi una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello. 

9- In caso di assenza di alcuni componenti di un gruppo all’appello pre-gara e/o al momento dell’esibizione, il gruppo può decidere se ritirarsi dalla competizione o gareggiare senza organico completo.

3- Basi musicali

E’ consentito l’uso di una base mp3. Il supporto audio dovrà essere inviato o consegnato contestualmente all’iscrizione, come specificato al punto 2.

Il brano dovrà: 

 

  • Essere in un’unica traccia in formato MP3, già tagliata nel giusto punto di riproduzione;

 

  •  Avere il nome e cognome del partecipante, o del gruppo (ad es. “mariobianchi.mp3” o “sukuna&friends.mp3”); 

 

  • I brani musicali non possono essere in nessun caso variati o aggiunti dopo l’iscrizione. 

 

È necessario avere con sé un supporto USB portatile con lo stesso file da utilizzare in caso di emergenza. 

4- Costumi, oggetti e comportamenti ammessi

  • Sono ammessi sia personaggi originali/inediti sia cosplay di personaggi conosciuti e/o variazioni sul tema, quindi anime, card game, cartoons, comics, fantasy, film, fumetti, giochi di ruolo, gothic, jrock, manga, quiz, telefilm, videogame, visual e original. 

 

  • È possibile portare oggetti e piccole scenografie sul palco, che siano rigorosamente autoportanti, facili e leggere da trasportare. Tutti gli oggetti e piccole scenografie devono essere tali da essere trasportati dai concorrenti ed al massimo da un singolo accompagnatore per esibizione, che però non potrà rimanere sul palco durante la gara. Di conseguenza non sono ammessi oggetti e scenografie tali da comportare difficoltà all’entrata della fiera e nei padiglioni. 

 

  • Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es. macchina del fumo). 

 

  • Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi. 

 

  • Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance. 

 

  • -È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.  

 

  • -È permesso richiedere l’aiuto di un soggetto esterno alla performance (quindi privo di interazione con il partecipante durante l’esibizione) per esigenze di scena (es. aiuto per cambio d’abito, scenografie, oggetti, ecc). 

5- Gara Cosplay

I partecipanti alla “Gara Cosplay” sfileranno nell’ordine deciso dall’organizzazione. 

Ogni partecipante ha a sua disposizione un tempo massimo di 1 minuto (se singolo) e 1 minuto (se gruppo o coppia) per esibirsi sul palco, in piena libertà. Alla fine di ogni esibizione, i membri della giuria potranno fare domande ai concorrenti o eventuali commenti.

6- Spazio per il pubblico

L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla Gara Cosplay; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.

7- Giuria e premiazione

La gara verrà condotta da MochiChuu di COSPLAY ITALIA

E la giuria della Gara Cosplay sarà composta da LoonAlptraum , Maddie_Lena , Imriel di COSPLAY ITALIA.

 

Ogni giurato è chiamato ad esprimere un voto per ogni esibizione. verranno valutati:

 

  • Esibizione 
  • Fattura del Costume (prop-making, sartoria, dettagli, ecc.) 
  • Interpretazione 
  • Fedeltà al personaggio (make-up, parrucche, ecc.) 

 

Alla fine delle esibizioni,l’organizzazione stilerà la classifica finale, che verrà annunciata pubblicamente sul palco. Le decisioni della Giuria sono inappellabili. 

 

Verranno premiate le seguenti categorie:

 

  • miglior cosplayer
  • miglior coppia/gruppo cosplayer
  • premio kids
  • premio miglior esibizione

 

i premi saranno:

 

  • MIGLIOR COSPLAY: NINTENDO SWITCH
  • MIGLIOR COPPIA/GRUPPO COSPLAY: BUONO AMAZON DAL VALORE DI 100 EURO
  • PREMIO KIDS: FUNKO POP OFFERTO DA CENTRAL PC GAMES
  • MIGLIOR ESIBIZIONE: STARTER SET STAR WARS UNLIMITED TCG OFFERTO DA INTAVOLANDO
  • MIGLIOR COSPLAYER FEMMINILE: ACTION FIGURE OFFERTA DA OHANA COMICS

 

I vincitori saranno chiamati sul palco ed avranno la possibilità di esibirsi per un’ultima volta prima di ricevere il premio. 

Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla gara dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al “secondo” classificato della categoria.